在院办的领导下做好报纸、杂志和图书阅览室和电子阅览室的开放和管理工作；负责图书编目和加工工作，保证图书及时入库，及时上架满足学院师生的需要；开放和管理图书外借室工作；负责全年过期刊物的整理、合定、登记、编目和加工工作。根据读者的需要，调整报刊收订种数、册数和新图书的购买，负责编写新书通报并布置专栏以予介绍与宣传。