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福州英华职业学院图书馆图书管理制度
发表时间:2009-05-13  编辑:admin

 

福州英华职业学院图书馆图书管理制度
   
为充分利用图书馆藏书资源为学校教育工作服务,加强对图书馆的管理,特制定本制度。
一、图书的配置、采购。
图书的配置、采购要遵循政治思想性原则,目的、计划性原则,勤俭科学性原则。既要依靠广大师生进行图书选择,又要发挥图书馆管理人员的特殊作用,从众多的出版物中选择健康向上、有情趣、高品位,且符合本馆的类型、任务、对象需要的图书。
1、结合本校特点和实际情况确定文献收藏选购标准、复本量标准及剔旧原则。
(1)选购标准:应包括有益于青少年身心健康发展和适合学院各专业教学参考的各类图书和报刊及供教师使用的教学参考书,教育教学研究的理论书籍,以及相关应用型书籍。
(2)复本量标准:以不断完善和优化馆藏结构为总体要求,充实不同类型藏书的品种和数量,通过科学有效的管理,做到物尽其用,提高教育教学质量。在保证图书品种的前提下,每种复本数可在1—3册之间。与教育、教学密切相关的用书,复本量可相应增加。正确处理好品种与总量及复本量的关系,三者缺一不可。
(3)剔旧原则:
(一)藏书剔除范围
内容上:
A、内容陈旧、知识老化,资料时效性差的。
B、由于当时形势所需,现已失效的书。
C、已有改版、修订、以及被新著在内容上取代的旧版书。
D、反动书刊及内容有严重政治错误倾向的,上级有关部门明确通知报废处理的书。
E、不符合本馆任务和不适合本馆需要的。
复本上:
A、曾一度作为主要教学参考书,复本量较大,已有更新更好的教材替代,保留一定品种,剔除多余复本。
B、出版日期和印次不同的重印书。
C、风行一时的文艺作品,一段时间后借阅人很少但复本很多的书。
D、由于某种原因,造成复本量过大,而多年来,流通率低下,除保留品种外剔除。
外观及流通上:
A、外观陈旧、破损严重,妨碍流通使用的书。
B、载体老化,发黄、缺页、书脊开裂难以修复的书
C、长期滞架、长期无人借阅的旧书。
(二)藏书剔除步骤
确定人员,建立剔除小组。
确定藏书剔除的标准和范围。
明确藏书剔除的方法。
制定剔除图书的处理方法。
对剔除工作进行总结,以此改进有关部门的工作。
2、信息资料的配备结构应兼顾学生及教师的不同需求。
对教师:随时收集教师对文献资料的反馈意见,形成新书订购推荐表。
对学生:分析不同专业的阅读需要,有针对性地进行文献资料的选购,其中尤以教学参考资料和文学类图书为主。
3、图书馆应优先采购收藏由教育部和省级教育部门评审推荐的图书。
4、为适应现代化教育的要求,适时配备电子读物以CD-ROM、CD、VCD、DVD等为载体的电子出版物,并适时选购一定的中外文电子数据库逐步提高图书馆的数字化水平。
5、建立门类相对齐全、科学的藏书结构体系,努力使各类图书的馆藏分布和学科涵盖趋于合理。
二、藏书的登记与清点。
对所有进入图书馆和从图书馆中剔除的出版物进行登记。具体要求如下:
1、图书馆藏书情况要有完备、准确的登记。
2、每一册出版物入馆和剔除都有记录存根。
3、出版物入库和剔除的登记要及时、准确。
4、同一类型出版物登记的格式应当统一。
5、登记材料应当与藏书情况相一致。
三、藏书的布局与排架
1、藏书的布局:将藏书按出版物类型分成图书、期刊、资料三部分,然后再按出版物内容的学科属性依《中图法》(第四版)进行分类。
2、藏书的排架:依出版物内容的学科性质,按分类索书号对图书进行排架。
四、藏书的保护
影响图书馆藏书的完整性和安全性,有社会和自然两方面的因素,所以应采取下述一些措施:
1、加强对图书馆藏书保护工作的宣传。利用各种形式进行定期的、经常性的宣传,使一切与图书馆有关的人员,特别是读者,对此有深入了解。
2、订立必要的相关的藏书保护规章制度。其中包括:书库管理制度,读者损毁图书的赔偿制度等。
3、改善藏书保管条件,借鉴档案管理的“八防”制度,切实有效地保护好馆藏资源。管理好电器设备,馆内禁止吸烟,配备必要的防火、防盗报警系统,灭火设备及供水管道;避免藏书受太阳光的直射,窗户上安装好窗帘,控制荧光灯的数量,珍贵图书用封闭式书架;库房防止昆虫进来,书籍入库前要作消毒处理,库房作定期消毒处理等。

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