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通知公告

福州英华职业学院图书馆2016年中文图书采购招标说明
发表时间:2016-03-09  编辑:网站建设与管理领导小组办公室

 

 

一、      招标单位福州英华职业学院(地址:福建省福州市仓山区城门镇浚边村)

二、      招标形式:公开招标

三、      招标内容:福州英华职业学院图书馆2016年度中文图书采购

四、      招标要求

1、投标方应能够提供较为广泛的中文图书预订书目信息(包括纸质和电子版),并且所提供的书目内容应符合高校用书的特点,符合我馆藏书建设的需求,同时有能力提供书目中所列的图书。对于我馆自己收集到的其它书目订单亦能够组织和配送图书。

2、投标方在提供预订书目和图书的同时,应能够提供两者的相关电子文件,文件格式应有MARCExcel两种,书目数据字段的内容和格式应符合《中文图书著录规则》,能为大连妙思信息管理系统所接受。预订书目数据的字段内容至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价和ISBN号、内容简介等内容;订购图书的数据除了以上预订书目数据的内容外,还应有主题词、分类号等内容。

3、投标方所供图书必须为正版图书,否则,假一赔十。

4、投标方应保证所提供图书为20052016年出版。其中2012年以后应占到70%以上,且保证采购的专业图书占比在80%左右。投标方供书的差错率应低于3‰。

5、投标方所供图书须完好无损,如存在缺页、污损等情况,应予无条件调换。

6、若图书到货与订购单不符时,无论加工与否,一律退回。

7、对所预订图书,因出版情况变更而使得投标方不能供书时,投标方应及时通知招标方。

8、图书采购,采取按指定所需图书类别的形式由供应商提供预定数目经学校领导确认后由供应商负责采购。

9、投标方提供免费到馆加工图书服务,加工主要包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码和书标、书标外加贴透明塑料膜等,并把图书相关资料录入甲方数据库。编目数据严格按标准MARC格式著录,种次号和登录号必须连续,不得跳变或重复,内容完备准确,并免费提供永久钴基磁条、条形码、书标和书标膜。投标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍,加工准确、迅速,有在指定时间内完成图书加工的能力。

10、投标方必须按约定时间准时按量免费将图书送到甲方指定地点。图书送达时,要求一包一清单,且图书实体、数量、价格等与清单完全一致,码单标注清楚齐全,每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单有汇总,并提供电子稿。

11、运输途中造成的图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等),一律退回中标单位,重新配送。

12、本次招标只确定若干个合作单位,不确定具体合作金额,而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的款额,其最终累计款额即为与各中标方的合作金额。

13、合同期限:201638201668

五、图书款结算方式

所购每批图书待我方验收、入库后,按照合同规定付款。

六、投标文件要求:

1、对本招标文件中上述要求的详细承诺和说明。

2企业法人营业执照、国家主管部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》和税务登记证齐全并且年检合格。以上证照开标时验原件,投标书中留复印件。

3、参加开标的当事人必须是法定代表人或法定代表人授权的受托代理人。受托代理人参加开标,必须提供法定代表人书面授权委托书和本人身份证。

4、投标书要求提供近3年与图书馆合作的业绩情况

5、投标文件应明确说明各年可供的图书类别和品种数。

6、投标文件一式 2 份,正本(1)、副本(1份)分别密封并在封签处加盖投标单位印章。投标材料形式为A4纸书面材料。按规定时间内投标,逾期按废标处理。

7、中标方中途违背承诺,拒绝签订合同或签订合同后违背合同约定不能按时按质供货并提供相关服务内容的,视为废标。

8、投标材料、投标人提供的文字材料和报价方代表在招标会上的公开解释、说明具有法律效力,由此引起的一切后果由投标人自行负责。提供虚假资质证明及不完全响应标书者,取消投标资格。

9、报价采用统一折扣比例的报价方式,实行明折明扣,不得涂改,否则按废标处理

七、递交投标文件截止时间和地点:投标人将投标文件挂号邮寄或直接送至:福州英华职业学院图书馆(电话0591-835070448302)。截止时间为2016315

八、举行招标会的时间和地点2016318在福州英华职业学院 (时间如有变更,将按提供的联系方式,提前3天通知各投标方)

九、开标依据及评标方法

1、投标文件内容应完整无缺,符合招标文件规定的要求。

2、投标人的资质、业绩、供货保证、售后服务承诺及给予招标人的优惠承诺、服务内容等等。

3、评标小组通过评标,按照投标商的资质、报价、优惠承诺、供书质量、响应速度、服务承诺、技术能力 、信誉、与我校图书馆合作情况等多项因素加以综合评议,最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。

4、中标单位数量根据评标结果决定。

十、本招标文件由福州英华职业学院负责解释

 

 

 

 

 

 

 

福州英华职业学院

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