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通知公告

福州英华职业学院学院文印管理办法(暂行)
发表时间:2015-03-18  编辑:网站建设与管理领导小组办公室

         为了勤俭办学,规范我院文印工作的管理,保证文印的效率与质量,避免浪费,特制订管理办法如下:

一、文件印制范围

(一)文件类:凡以学院名义发布的各种文件、通知;学院决定开展的各项大型活动所需的材料。 

(二)教学类:试卷、习题、实验、实训、实习等教学资料。

(三)学生工作类:学生党、团工作及实施学生日常管理的相关资料、表格。

(四)经学院领导同意的其他文印资料。

二、文印送稿要求

(一)因学院各部门均已配备复印机、打印机,原则上低于100张的文印材料(不含教学类),由各部门自行负责。部门文印设备无法打印纸型的文件可送交文印室处理。

(二)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。

(三)试卷、大宗习题,须提前3个工作日送稿。

(四)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明。

三、审批手续

(一)各行政部门送印的资料经各行政部门负责人同意并在资料文印审批单上签字后送交党政办负责人审核后交文印室方可复印。超过500张须由分管院领导审批。

(二)各系部教师送印的期中、期末试卷由系部负责人、教务处负责人审核后送交文印室复印。超过1000张须送交分管院领导审批。

(三)各教学部门送印的习题、教学案例、实验报告、实训实习任务书指导书等教学资料须经各教学部门负责人同意并在资料文印审批单上签字盖章后送交教务处、党政办审核后方可送交文印室复印。超过500张须送交分管院领导审批。

四、其他

(一)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。

(二)送印文稿在送印后3个工作日内完成,急件随收随印。

(三)文印室管理员必须严格遵循保密规定,防止泄密,同时对送印的文印资料、领取的文印纸进行登记。印制后的稿件应及时交回经办人,草稿纸应及时销毁,不得随意放置。

(四)对于各系送印的期中考、期末考试卷,各系秘书有责任按照党政办、教务处的要求协助装订。

(五)本着节约原则,学院各部门每月只允许领取打印纸一包(500张),因工作需要当月确需增加的,由各部门负责人提出申请,并经院领导审批后领取。

(六)本规定最终解释权归学院党政办,并自下发之日起实行。

 

                              福州英华职业学院

                               2015318