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学生出勤及学习成绩预警制度(试行)
发表时间:2016-12-01  编辑:教务处

 福州英华职业学院文件

           英华教学  〔 2016 〕 6 号 

                                           

 

学生出勤及学习成绩预警制度(试行)

 

为了更好的加强学生学习过程管理,进一步加强学风建设,督促学生自主学习,以完成学业,结合我院学生管理的有关规定,现制定福州英华职业学院学生学习预警制度。具体如下:

一、 学生预警是以学生的学习过程为监督目标,针对学生学习上出现的问题或危机,进行干预,及时提示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,劝导学生纠正学习行为偏差,通过学校、家长、学生之间的沟通与协作,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和预警制度。

二、 预警对象

有重修科目的或有较严重缺课的学生。

三、 预警办法

1、 蓝色预警。学生出现旷课或一门重修,相关任课教师及辅导员应及时找相应学生谈话,了解和分析出现旷课或成绩不及格的原因,给予改进建议。

2、 黄色预警。学生在学期内累计旷课达10课时及以上或累计出现3门课程重修。辅导员应及时找学生谈话,分析原因,给予改进建议,并要求预警学生写出书面,明确今后努力方向,必要时可以与学生家长沟通联系。

3、 橙色预警。学生在学习期内旷课达20学时及以上或累计出现5门课重修。辅导员应及时与学生家长电话联系,告知学生在校具体表现,听取家长意见,同时系副主任或教务处副处长应及时找学生谈话,了解和分析原因,并确定专人负责帮扶,必要时报告学院领导和有关职能部门,请求参与帮扶。

4、 红色预警。学生在学期内累计出现旷课达40学时及以上或累计出现8门重修。辅导员应及时电话通知学生家长来校或进行家访,共同商讨帮扶方案。同时系主任或教务处长应及时找学生进行谈话,了解和分析原因,并确定专人负责帮扶。必要时报告学院领导和有关职能部门、请求参与帮扶。

5、 高一级预警工作应在低一级预警工作的基础上进行。各级各类谈话及家长联系情况要及时做好记录,存档备查。

四、 帮扶机制

评分包括四个渠道:

一是学生辅导员关心学生。由辅导员跟学生谈话。了解学生困难原因,帮助解决问题。二是学生帮助。学习成绩好的帮助学习差的同学。高年级学生帮助低年级学生、跨年级跨班级实行互帮互助。三是任课教师帮助学生。学生出现课程不及格,由任课老师进行跟综服务,对该生进行辅导答疑。四是家长帮助学生。辅导员及时与学习困难学生家长沟通,通报学生在校情况,由学生家长协助监督,学校和家长双管齐下。

五、 学习预警操作流程

1、 毎学期开学第一周,学院教务处学籍管理老师对学生学习成绩审核无误后,将不及格名单报送学工处。

2、 学工处长将不及格学生名单反馈给辅导员。辅导员及时找学生谈话。谈话时要倾听学生真实想法,分析出现问题的原因,帮助学生制定出切实可行的学习计划,并填写“学习预警记录表”。

3、 开学第二或三周补考,成绩成绩公布后,学院教务处学籍管理老师将重修名单报送学工处长。

4、 辅导员及时给学生家长,填写“学生学习预警通知书”一式三份,一份送达学生本人,一份发给学生家长,一份学工处留存。

5、 辅导员要及时与任课老师联系,跟综学习预警学生的学习情况,督促其认真完成学习计划。

6、  每个预警学生的材料(含学习预警通知书、学习预警记录表)订在一起,附在《福州英华职业学院预警情况统计表》后归档备查。

处罚规定

    依据福州英华职业学院学生工作手册的有关规定,对出勤、成绩预警的学生作出如下处罚规定:

1受黄色预警的学生,给予警告处分。

2受橙色预警的学生,给予记过处分。

3红色预警的学生,给予留校察看处分。

黄色、橙色预警处分教育的学生,处分期为一个学期。一个学期后如有改正表现,可撤消其处分。

红色预警的学生,留校察看处分期限为一个学期。经教育有改正进步悔改表现者,给予继续跟班学习。若经一个学期的留校察看教育仍没有悔改表现者,劝其退学。劝其退学的学生,由教务处提出,由院务会研究批准。由学校出具退学决定书递交本人,并通知家长(或监护人)同时报教育厅备案。

学生退学处理有异议的,可在规定的期限内按规定的程序向学院学生申诉处理委员会和教育厅提出申诉。

学生退学,在学校学习一年以上(含一年)的可根据学习年限发给肄业证书。未经学校批准或未办理离校手续而擅自离校,不发给肄业证书。

取消学籍和退学的学生不能申请复学。

因学业原因退学的学生可试行退学后收费试读。其它原因退学的学生不实行收费试读。

、 学生学习预警工作的责任网络,组成学生学习预警系统。

1、 一级工作网络是各班辅导员、任课老师。他们离学生最近。了解学生最多,能及时给予学生预警监督和帮助。任课老师和班主任应当及时准确把握对所任课程或所带班级学生上课出勤和考试成绩情况。当学生出现旷课现象或出现课程成绩不及格时,应当及时给予干预和指导。课堂考勤由任课老师和班干部双考勤制度,任课老师为课堂考勤第一责任人,负责考勤的班干部在每次课下课之后将考勤表交任课老师签字确认。每周五下午或下周一上午前请辅导员签字后交教务处学籍管理老师。

2、 二级工作网络是教务处、系部管理者。教务处、系部管理者对所管理范内学生的整体状况进行把握,调动各种力量对学生进行及时的预警监督和帮助。教学管理部门应及时将学生学业预警信息汇总并及时发布和反馈,分管教学副院长为学业预警汇总、发布和反馈的第一责任人。学工处在接到学生预警信息后,应及时进行分析、制定学业困难学生帮扶方案,由学院领导,教务处、系部,辅导员及任课老师按各自的职责共同做好学习困难学生的帮扶工作。分管教学工作的副院长为学业困难学生后续帮扶工作第一责任人。

构成学业预警机制是学校学分制管理的一种必要的管理措施,也是转变学风和教风的重要举措。要深刻认识学业预警工作对学生、家庭、学校和社会的重要性,以及对提高学校声誉和形象的意义。同时,学业预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作,涉及到教学、管理、学生管理等职能部门以及各教学单位。因此,相关领导,任课教师、辅导员应各负其责,密切配合,对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟综,密切关注其变化,给予他们爱心、耐心和信心,共同做好预警学生的转化工作,提高被预警学生的转化率。

本制度由教务处负责解释。

 

                                                教务处

                    2016 11 10


(主动公开)

 

抄送:

院领导、党政办、各系部、学工处、后勤保卫处     年    日印发

 


 

 

  

 

福州英华职业学院学生“学习预警”通知书

 

_______家长:您好。感谢您一直以来对我院教育教学工作的大力支持。为了促进我院学生的学风建设,帮助学生顺利完成大学学业。根据《福州英华职业学院“学生预警”制度》的相关规定,我院特对专业学习成绩不理想的学生下发“学习预警”通知书。现将贵子女入学入学以来的学业成绩向你汇报:

_______同学:上学期期未考试共有__门课程不及格,经补考,仍有__门课程不及格(要重修)__门课程重修后不及格。其他问题:(比如旷课或缺课节数)_____________________________________________________________________________________。

为了贵子女的成长成才  ,敬请家长积极配合学校做好学生的教育管理工作。

                         

                                      福州英华职业学院

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其他:

 

 

学生本人确认:

 

辅导员签字:

 

 

 

 

 

 

                                                福州英华职业学院

 

                                                  年    月    日