关于加强学院招生宣传工作的实施意见

各处室、各单位、各系部：

　　为扩大学院影响，增强宣传实效，促进学院招生工作量质双提升。根据国家、省市招生宣传工作相关规定，结合我院招生宣传工作实际，特制定如下实施意见。

　　一、总体思路

　　打破传统招生宣传方式，将以宣讲为主的单向阶段性宣传，转变为依靠新媒体、共建活动等为主的多维度日常性宣传；创新与生源学校的合作机制，通过专业带动、技术服务、开放办学、主题活动等方式强化生源基地建设，做好共育共建，提高生源质量；拓宽媒体宣传渠道，充分发挥微信、微博、互联网、手机电视、数字报刊等新媒体传播优势，大力宣传学院办学特色；充分利用校企联合招生、中外合作办学，不断提升招生吸引力；建口碑、创品牌，提高社会美誉度和知名度。

　　二、组织机构

　　（一）成立学院招生宣传工作领导小组

　　工作小组由学院院长彭文宇任组长；分管招生工作的常务副院长江澜任副组长；各部门主要负责人为成员。工作领导小组下设招生宣传办公室，由学院招生办主任办公室主任；以各部相关部门骨干人员为成员。招生宣传办公室设在招生办。领导小组再下设各系专业招生工作组，由各系主任任组长，系全体教师任成员，初步形成全员动员，全员参与招生的良好局面。

　　招生宣传办公室的职责：负责学院招生宣传整体计划的制定；负责宣传素材的收集整理与设计印刷；负责媒体的选择、咨询会的组织；督促检查学院招生信息网及各学院招生网站的更新与维护；组织、协调各项招生宣传工作的实施。

　　（二）招生宣传组的主要任务:

　　1.负责组织制定、实施本省招生宣传工作方案；

　　2.负责与本省主要生源学校的沟通与联系，并在关键招生宣传节点入校宣传；

　　3.组织参加本省招生咨询会；

　　4.按照定点化和经常化要求，结合本地实际研究招生策略、招生方式，开展有效宣传；

　　5.做好学院统一安排的其他招生宣传工作。

招生宣传工作在学院招生工作领导小组的领导下进行，实行院、系两级管理、协同招生的模式，突出二级管理在招生宣传工作中的主体地位，发挥二级管理参与招生工作的积极性、能动性和创造性。招生办负责统一安排、协调全校的招生宣传工作。

　　三、经费使用

　　学院招生办要制定招生宣传工作方案和经费使用计划，严格依纪依规控制经费支出，做到手续完备、报销账目清晰。招生宣传经费的使用要本着节约的原则合理使用，禁止超出使用范围，否则超出部分由个人自行承担。

　　四、管理考评

　　（一）做好招生宣传工作的督促、检查。要按照学院的要求部署，制定切实可行的具体工作安排，并将招生宣传工作计划、措施和开展情况及时上报院领导。要定期召开招生领导小组会议，研究部署招生宣传工作，督促系招生工作组将各项措施落到实处，确保招生任务顺利完成。

　　（二）招生办负责全院招生宣传工作的总体安排，定期对各系招生工作组的工作进行督促、检查，尤其是强化在招生关键节点的工作调度。

（三）招生结束后，由招生办根据考评指标对各系招生工作组进行考核。学院召开专题会议对招生工作进行总结，对涌现出的先进集体和先进个人进行表彰。对因工作不力、措施不实、贻误招生良机，给学院招生工作造成损失的单位和个人，给予严肃处理。

                                  福州英华职业学院

                                                   2017年12月27日