福州英华职业学院2018年春季高职招考迎新工作方案

各处、室、系（部)、馆、办：

    为做好2018年春季高职招考学生迎新工作，确保迎新工作顺利进行，现就2018年春季高职招考迎新工作安排如下：

一、时间：2018年5月9日

二、地点：学院本部
    三、领导机构

   （一）学院成立迎新工作领导小组并设立办公室。名单如下：

组　    长：彭文宇

常务副组长：江澜

副  组  长：庄国贤、陈玉池

成      员：陈桂溶、雷路平、刘惠平、黄存源、郑宇星、魏潞、陈简、吴梨梨、高子坤、郑琳、蔡开祺、陈世清、徐静、张琳、林晗蕾、叶勤、陈捷

   （二）领导小组下设办公室（挂靠招生办）：

主    任：雷路平

副 主 任：黄存源

  成    员：黎明、曾丽、钟成梅、叶君云

  办公地点：霖顺一号楼党政办公室

任    务：

1、负责了解、组织、协调、处理迎新工作中的问题；

2、审定、统计、调整各组迎新人员并进行考勤。

 3、做好迎新报到处、咨询处和宣传栏的宣传布置

    4、配合学工处、后勤保卫做好校园迎新环境氛围工作的布置。

 5、做好校园广播、音乐播放。

四、组织分工

（一）新生接待组（含校外接待）

组　  长：陈玉池

副 组 长：陈  简、魏潞、张伟

成　  员：学工处工作人员、各系部工作人员（老师2人）、招生老师、团委学生会干部

校内接待地点：霖顺一号楼二阶教室

校外接待地点：火车南站、石步公交站、大绅家具道路路口

任 务：

    1、引导新生与家长按报到流程，到指定地点做好报到工作。

    2、统计报到人数和未报到名单

 3、向新生和家长介绍校舍食堂、图书馆分布与用途等基本情况。

 4、受理缓交、贫困助学等咨询、申报工作

 5、掌握汽车、火车（动车）到站时刻表，组织安排汽车南北站与火车南北站及主要公交站点的迎新接待人员，并组织做好新生及家长引导工作，确保安全。

   （二）新生咨询组

    1、专业咨询组

组    长：庄国贤

副 组 长：郑宇星

成    员：吴梨梨、郑琳、高子坤、蔡开祺、陈世清、徐静、张琳、林晗蕾、林佳

 办公地点：霖顺一号楼304

    任  务：

   （1）解答每个专业的培养方案、课程体系

   （2）受理学生调整专业申请

   （3）掌握了解各系实际报道情况，做好各系开课准备

    2、综合咨询组

 组　  长：江澜（兼）

 成　  员：雷路平、陈桂溶、叶君云、黄典勋

 办公地点：霖顺一号楼招生办公室

 任  务：

   （1）负责提供新生花名册和有关资料

   （2）接待新生与家长咨询

   （3）做好未报到学生的调查统计工作 

   （三）后勤保卫组

  组  长：刘惠平 

  副组长：叶勤

  成  员：后勤保卫处工作人员、学院保安、学生护校队

  办公地点：霖顺一号103后勤保卫处

  任  务：

    1、负责校内外迎新安全工作的检查，确保稳定、平安。

    2、做好迎接期间学院车辆调度及新生和家长的车辆疏导与停放。

    3、清理教室、宿舍卫生，保持校园环境整洁。

    4、保障校内水电的供应。

    5、办好迎新食堂伙食，做好新生的防疾病与医护工作

    6、做好迎新工作人员的午餐及开水供应。

    7、协助迎新办公室做好校园、村道迎新工作的布置（彩旗、迎宾牌、横副、标识等） 

    8、协助接待组组做好校园、接待站点、校内新生报到处的布置工作。

   （四）收费组

  组    长：陈捷

  成　  员：罗莉莉、肖琪、曾丽、钟成梅

  收费地点：霖顺一号楼接待室

  任　  务：

 1、公示新生收费项目与标准。

 2、负责新生学费和代办费、军训费，并确保收缴费用准确、安全

 3、及时统计新生缴费情况与人数

    五、注意事项：

    各组长应根据任务，细化、补充、完善，并把工作分解落实到人。各组长应加强教育管理，遵守迎接工作时间，严格组织纪律和考勤工作等。实行各组长负责制，组长为第一责任人，谁失职谁负责。

 

 

          福州英华职业学院

           2018年5月3日