福州英华职业学院采购管理办法（试行）

一、总 则

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《招标投标法》、政府采购及学院有关规定，为维护学院的合法权益，规范采购行为，保证项目质量，提高工作效率，结合学院实际和需要，制定本办法。在学院范围内的所有申购包含货物、服务及修缮工程，均适用本办法。

二、采购方式

（一）政府招标采购（或福建省政府采购网上超市采购，以下简称网超）

50万元及以上的财政性资金，或经学院决定采用政府招标采购的自有资金。

（二）校内自主采购

1、公开询价

（1）适用于5万元及以上的自有资金，或经学院决定采用公开询价的50万元以下的财政资金。

（2）通过在学院官网公告的方式进行公开询价。

（3）报价单位在3家或以上的。（可参考网超供应商价格）

（4）由后勤处组织评选小组（人数为单数），采用综合评分方式进行评选，原则上以评分最高者为第一候选人，并将询价结果上报院务会审议。

（5）若公开询价2次后，报价单位不足三家的则采用邀请询价的采购方式。

2、邀请询价

（1）适用于5万元以下的自有资金采购项目，或公开询价2次后，报价单位不足三家的。

（2）通过邀请不少于三家有资质的供应商进行报价。

（3）由后勤处对询价结果进行综合评选，并上报院领导审批。

3、指定供货商采购

（1）部分商品只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适供应商替代的；

（2）经公开询价确定的办公或实训类低值易耗品供应商，若仍需采购同类物品且单价500元以下的，经院领导审批，可采用指定供货商采购的办法。

（3）每间隔6个月公开询价并重新确定供应商。

三、采购申请及审批

1、申购部门提交经审批的《福州英华职业学院物资采购申请表》（见附件）至后勤处进行采购。

2、若采购预计金额5万元及以上，需另附院务会会议纪要。

3、在非工作时间，如遇抢修、防疫等紧急情况，可通过线上形式审批，并应于2周内补齐相关纸质审批材料。 

四、中选及签订合同

1、经院领导或院务会（采购金额5万元及以上）审批确定中选单位。

2、将公开询价中选结果公示学院官网。

3、由相关部门与中选单位签订合同。

五、验收及入库

1、后勤处根据采购合同的条款、物品参数、数量等，组织使用部门、专业人员、后勤人员等按规定进行验收。

2、后勤处将验收合格的物品按规定登记入库。

3、捐赠的物品同样参照本规定办理验收手续，并由后勤处登记入库。

六、报销

保留相关原始票据及审批手续按照财务制度进行报销。

 七、附 则

本办法自印发之日起施行，由后勤处负责解释。原《福州英华职业学院物资采购管理办法》（英华后勤[2018]34）号同时废止。

福州英华职业学院

                                             2022年 3 月 25 日