机关各部门、各单位，各系（部）： 根据学院校历安排，现将本学期期末及下学期开学相关安排通知如下，请各部门参照执行。一、2017年暑假时间：6月29日-9月1日。9月2日全院教职员工正式上班。9月3日为学生报到、注册时间，9月4日正式上课。9月9日迎新。（以上安排如遇省市教育主管部门相关文件要求出现调整，另行通知）二、期末考试时间：6月24-26日。三、2017届集中办理离校手续时间：6月21日上午8:30-11:30，霖顺一号楼101教室 机关各部门、各单位，各系（部）分别派一名工作人员到场为毕业班学生办理离校手续。四、2017届学生毕业典礼：时间：6月28日（周三）上午9:00分 地点：食堂四楼学生活动中心 参加人员：学院党政领导、各系主任、学生工作处处长、全体毕业班辅导员、2017届毕业班学生。五、全院教职工大会时间：6月28日（周三）下午14:00分 地点：霖顺一号楼二楼阶梯教室 参加人员：学院党政领导、全体教职工六、工作交流研讨会时间：8月下旬 地点：宁德寿宁（初定） 参加人员：董事会领导；学院党政领导；机关各部门、各单位、各系（部）正副负责人。七、注意事项1、暑假期间，为能及时处理和完成省、市教育部门及董事会、校友会交办的各项工作任务，满足学院有关职能部门临时工作的需求，学院实行总值班和弹性值班相结合的值班办法。机关各处室需在放假前处理好相关事宜，假期中如遇上级部门文件、通知和需及时处理的事情，可在家中通过网络、电话等及时办理。需要到校处理的，各部门负责人要安排好相关人员及时办理，不得延误。各部门要保持电话畅通。学院总值班表由党政办负责安排（附后）。各部门需要假期到校加班的，请于6月25日前制表报党政办、人事处。假期临时突发情况需要加班的，可先电话请示各分管领导批准后，下学期开学后补办相关手续。 2、相关部门要做好考前的各项准备工作，加强考风、考纪教育，严格执行考场纪律，对考试违纪和作弊行为要予以严肃处理，并做好教育工作。后勤保卫处应做好膳食、水电等保障工作。  3、各部门要根据部门工作实际，认真做好本学期工作总结并研究制订下学期工作计划，安排好新学期开学的准备工作。后勤部门要利用暑假时间，抓紧对教室、宿舍和后勤设施进行检修、维护，要做好暑假期间校园保洁工作，确保校园整洁、舒适。 4、加强安全和文明教育。各部门要对师生开展一次深入有效的安全教育，进一步提高师生安全防范意识和自我保护能力。要准确掌握放假期间离校学生的情况和去向，要认真及时做好学生宿舍的水、电检查，确保无人住宿的学生宿舍的水源、电源处于切断状态。要加强检查督促，切实做好防火、防爆、防盗工作，确保学校安全。要以高度的责任感，安排好假期值班工作，值班老师必须准时到岗，并保证通讯畅通。如遇紧急情况或突发事件，要快速反映、妥善处置，并及时向带班领导报告。     

福州英华职业学院

2017年6月21日