关于2017年秋季期末及2018年春季开学

相关工作安排的通知

机关各部门、各系（部）：

根据学院2017—2018学年校历安排，现将本学期期末及下学期开学相关工作安排通知如下，请各部门参照执行。

一、2017年寒假时间：

寒假时间：2018年1月20日—3月9日。

二、2018年春季开学时间：

1、3月10日全院教职员工正式上班。

2、3月11日为学生报到、注册时间，3月12日正式上课。

3、以上安排如遇省市教育主管部门相关文件要求出现调整，另行通知。

二、期末考试时间：

1月15—17日

三、部门年度总结计划：

2017年度工作总结和2018年度工作计划上交时间：2018年1月5日前。

请各部门交一份纸质文档和发送一份电子文档到学院办公室（黎明处）。

四、新年团拜会

时间：1月19日上午10:00分

地点：食堂四楼

团拜会组织：学院办公室

参加人员：学院党政领导、全体教职工。

会场布置、午餐及桌椅安排：后勤保卫处

团拜会活动方案撰写：学院办公室

大联欢活动组织：工会

五、期末工作安排

1、后勤保卫处在寒假前要做好校舍改造、维修预算方案，完成项目招投标，务必在寒假全面完成维修项目，确保2018年春季顺利开学。同时做好寒假值班和护校安排。

2、教务处要布置落实好各系部期末考试工作，做好试卷批改、试卷分析、学生评价、教学资料健挡、下学期课程安排等工作。

3、学工处要在寒假前安排好学生假期社会实践活动，交待好假期安全，告知本学期放寒假时间和下学期到校开学时间。

4、各部门务必做好期末各类资料的收集、整理、健档等工作，同时做好下学期的部门工作计划。

六、其他要求

1、寒假期间，为能及时处理和完成省、市教育部门及董事会、校友会交办的各项工作任务，满足学院有关职能部门临时工作的需求，学院实行总值班和弹性值班相结合的值班办法。机关各处室需在放假前处理好相关事宜，假期中如遇上级部门文件、通知和需及时处理的事情，可在家中通过网络、电话等及时办理。需要到校处理的，各部门负责人要安排好相关人员及时办理，不得延误。各部门要保持电话畅通。学院总值班表由后勤保卫处负责安排。各部门需要假期到校加班的，请于1月18日前填表报学院办公室和人事处。假期临时突发情况需要加班的，可先电话请示各分管领导批准后，下学期开学后补办相关手续。

2、教务处要做好考前的各项准备工作，加强考风、考纪教育，严格执行考场纪律，对考试违纪和作弊行为要予以严肃处理，并做好教育工作。后勤保卫处应做好膳食、水电等保障工作。 

3、加强安全和文明教育。学工处要对学生开展一次深入有效的安全教育，进一步提高学生安全防范意识和自我保护能力。要准确掌握放假期间离校学生的情况和去向，后勤保卫处和学工处要认真及时做好学生宿舍的水、电检查，确保无人住宿的学生宿舍的水源、电源处于切断状态。要加强检查督促，切实做好防火、防爆、防盗工作，确保学校安全。要以高度的责任感，安排好假期值班工作，值班老师必须准时到岗，并保证通讯畅通。如遇紧急情况或突发事件，要快速反映、妥善处置，并及时向带班领导报告。

      福州英华职业学院

                                               2017年12月28日